Publicat pe Lasă un comentariu

care este utilizarea intrării de închidere QuickBooks

actualizată ultima dată pe 4 octombrie 2019 de către echipa de redactori

intrarea de închidere QuickBooks este utilizată pentru a reconcilia conturile tranzitorii la sfârșitul anului pentru a transfera câștigurile și facturile de cheltuieli către profiturile reținute. Aceasta este o componentă foarte esențială și trebuie efectuată cu atenție. Suntem în căutarea de a’ zero out ‘ profiturile și conturile de cheltuieli, după care încărcați venitul net al anului fiscal la rezultatul reportat.

QuickBooks este diferite programe software tradiționale, deoarece nu există o închidere adecvată făcută la renunțarea lunii/anului. Datele dvs. sunt salvate pentru totdeauna în QuickBooks până când decideți să le condensați. În consecință, cărțile închise necorespunzător înseamnă că faptele actuale sunt expuse riscului tuturor utilizatorilor care o văd, adică angajații pot face modificări la înregistrările din anul precedent.

câteva puncte pentru intrarea de închidere QuickBooks

  1. intrarea de închidere QuickBooks se face după ce ați înregistrat toate intrările. În cazul în care cărțile sunt deja ‘închis’, atunci trebuie să nu introduceți nici o intrare pentru anul fiscal.
  2. în numeroase evenimente, veți vedea câteva programe care vă vor împiedica să accesați. Acest lucru s-ar putea întâmpla chiar și pentru intrarea că obiectivele la cele mai bune cărți.
  3. Quickbooks desktop vă permite să introduceți o tranzacție, astfel încât acesta va avea un efect asupra soldului anului fiscal închis. În această situație, programul vă va informa ceea ce nu este recomandat, se va cere ‘parola Data de închidere’ pe care le-ați instalat.
  4. QuickBooks Desktop nu are o tranzacție reală pentru închiderea intrărilor care au fost create automat. Cu fiecare ocazie se execută o înregistrare, sistemul evaluează modificările.

modul de a închide sfârșitul anului în QuickBooks?

închiderea anului este un pas obligatoriu care trebuie făcut o dată la sfârșitul anului. După închidere, trimiteți raportul către CPA. Asigurați-vă că datele nu se schimbă și că datele sunt introduse pentru perioada corectă. Dacă se face vreo greșeală în această etapă, va lucra mai mult pentru CPA în anul următor.

știm că QuickBooks este un software bazat pe date și orice greșeală în datele completate va duce la discrepanțe masive. Dacă totuși vă confruntați cu această eroare din câteva motive, există o modalitate de ao corecta. Și vedeți cum puteți modifica această problemă.

soluția pentru modificarea ‘closing date greseli’

pentru a remedia această problemă, ‘Set closing Date & Password’ în preferința companiei. Este posibil să vedeți că informațiile din anul /durata anterioară sunt blocate și acest lucru va fi cel mai bine modificat în cazul în care introduceți parola.

  • mai întâi faceți clic pe ‘Edit’
  • mergeți la Preference pentru a vedea opțiunea data închiderii
  • alegeți ‘organization choices’ sub fila ‘Accounting choices’
  • introduceți data și parola selectate

un lucru pe care doriți să vă asigurați este că parola pe care o utilizați nu trebuie să fie aceeași cu parola de conectare. Protejați parola, astfel încât mai simplu tu și sau CPA știu despre ea. Mai mult, parola poate fi schimbată oricând doriți în funcție de cerințele dvs. de afaceri.

recenzii care ajută la depanarea

împreună cu soluțiile recomandate și pașii pentru depanare și mai multe rapoarte pot ajuta & să accelereze depanarea. Pentru a accesa aceste rapoarte, selectați meniul Rapoarte>> contabil & Taxe.

  • documentul pistei de Audit: raportul pistei de Audit QuickBooks conține toate tranzacțiile care există în fișier, schimburi în înregistrări, ceea ce este șters sau anulat și multe altele. Dacă clientul dvs. a configurat un ID de utilizator pentru fiecare persoană care intră în tranzacții în QB, raportul de audit va reflecta toate și orice efecte ale modificării. face mai ușor să găsiți cine a efectuat ajustările la acel document. Dar, dacă fiecare persoană partajează un ID de utilizator similar, atunci nu veți putea vedea cine a făcut modificările și pot fi afișate cele mai simple tranzacții și modificări ale înregistrării.
  • Data de închidere raport excepții: această înregistrare afișează tranzacții modificate sau tranzacții adăugate/ modificate la sau înainte de data de închidere.’Raportul său de excepție va arăta starea curentă a tranzacției în același timp va arăta și tranzacția inițială. Acest lucru este destul de util, deoarece Data de închidere este utilizată pentru a repara sau bloca documentele de date pentru a restricționa utilizatorii să facă modificări la sau înainte de o anumită dată.
  • raport tranzacții șterse: pentru 2005 și versiuni noi QuickBooks realizează un jurnal de activități pentru tranzacțiile anulate/ șterse în care sunt configurate toate datele legate de intrările anulate/șterse (indiferent dacă este stabilită sau nu o dată de închidere sau dacă tranzacția este dintr-o perioadă de raportare anterioară). Pentru a realiza mai multe informații despre aceasta – faceți dublu clic pe tranzacție și vedeți mai multe informații despre înregistrare. Veți vedea QuickBooks va arăta rezultatul sau impactul tranzacției originale pe ‘ Registrul General.’
  • rezultatele reținute raport rapid: puteți vedea informațiile schimburilor date cu privire la profiturile reținute. Această caracteristică este disponibilă în 2005 și versiunea mai nouă. Pentru a accesa acest lucru-alegeți meniul liste>>mergeți la planul de conturi>> atingeți de două ori contul rezultatului reportat.

planificarea anului următor

QuickBooks cu diferitele sale instrumente vă încurajează pe dvs. și pe clienții dvs. să planificați anul viitor eficient. Puteți utiliza modalitățile de mai jos pentru a vă eficientiza metoda de realizare a planurilor.

  • utilizați proiectorul fluxului de numerar: proiectorul fluxului de numerar vă va permite să configurați o evaluare de șase săptămâni a banilor dvs. activi și apropiați. Cu un plan organizat de numerar va asigura cheltuielile corecte și utilizarea se apropie & bani activi. Dispozitivul se uită la banii, fapte venit & înregistrări de plătit.
  • instrumentul plan de afaceri: instrumentul plan de afaceri QuickBooks este un expert bun care vă permite să planificați și să efectuați activități de afaceri în conformitate cu cerințele de afaceri.
  • creați un buget: realizarea de planuri și bugetarea pentru anul fiscal vă va permite să stabiliți un plan pentru o abordare sistematică pentru a vă atinge dorințele. În plus, puteți compara performanța unui an 12 cu un set de prețuri și cheltuielile suportate.

acum recunoașteți importanța intrării de închidere a QuickBooks și, mai important, introducerea corectă a intrărilor de închidere a QuickBooks. Blog enumeră totul, care este necesar pentru buna sfârșitul anului de închidere și intră în ‘QuickBooks intrarea de închidere’ în mod corespunzător.

Citeste mai mult…

  • modul de a crea tarife, sumele licitate și estimări în QuickBooks Online
  • o modalitate de a deveni un ProAdvisor QuickBooks în 3 pași
  • o modalitate de a repara ‘QuickBooks imposibil de conectat la serverul de la distanță’ problemă
  • modul de a repara Codul De Eroare QuickBooks 80029c4a

nu ți-ai găsit soluția?

nu te stresat? Suntem aici pentru ajutor. Găsiți un ProAdvisor QuickBooks sau CPAs care vă pot ajuta să scăpați de problema dvs. Formați numărul nostru gratuit.

sună-ne: +1-888-461-1179

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.