Publicat pe Lasă un comentariu

Cum QuickBooks Desktop poate ajuta contractorii să urmărească mai bine locurile de muncă

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 Ani în urmă
  • Categorii:CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, Imobiliare și construcții
  • Tag-uri:constructii, contractor, costing, desktop, job costing, profitabilitatea, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop oferă instrumente puternice pentru a ajuta contractori urmări și de a înțelege locurile lor de muncă. Urmărirea locurilor de muncă în QuickBooks este esențială pentru înțelegerea rentabilității individuale a locurilor de muncă, precum și pentru pregătirea unui program work in process (WIP)) pentru acele locuri de muncă care sunt în proces.

există cinci pași cheie pentru configurarea fișierului QuickBooks pentru costuri de locuri de muncă de succes.

  • selectarea versiunea corectă a QuickBooks: în timp ce costul de bază de locuri de muncă se poate face în aproape orice versiune de QuickBooks, inclusiv QuickBooks Online, cea mai bună versiune disponibilă în prezent pentru contractori este QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Această ediție a QuickBooks este special adaptată contractorilor generali și oferă instrumente și rapoarte unice care nu sunt incluse în alte ediții ale QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition va oferi, de asemenea, urmărirea WIP și urmărirea costurilor angajate.
  • Configurarea fișierului QuickBooks pentru job costing: pentru a configura fișierul QuickBooks pentru job costing, va trebui să activați mai multe setări. Din meniul Preferințe, va trebui să activați costul lucrărilor, articolele și clasa de salarizare și urmărirea articolelor. Acest lucru vă va permite să configurați locurile de muncă la care vă veți codifica cheltuielile și să aplicați salarizarea acelor locuri de muncă (dacă utilizați salarizarea QuickBooks). De asemenea, veți dori să vă asigurați că planul dvs. de conturi include acele conturi de venituri și Costuri ale bunurilor vândute pe care doriți să le vedeți atunci când rulați rapoarte.
  • Configurarea locurilor de muncă în QuickBooks: QuickBooks vă permite să configurați locuri de muncă pentru clienți și sub locuri de muncă. De exemplu, puteți configura o lucrare pentru clienți dacă aceasta este singura lucrare pe care o veți efectua pentru acel client sau puteți configura lucrări secundare sub un client dacă vă așteptați să efectuați mai multe lucrări pentru acel client în viitor. Puteți include detalii despre lucrare în configurare, inclusiv starea, Data de începere, data de finalizare proiectată și alte detalii.
  • configurarea elementelor și codificarea veniturilor și cheltuielilor: pentru a atribui corect costurile de locuri de muncă, va trebui să configurați lista de articole pentru a include acele elemente de venituri și elemente de cheltuieli necesare pentru raportarea exactă. Elementele de venituri ar trebui să reflecte serviciile pe care le furnizați și ar trebui să permită ușurința facturării. Aceste elemente de venituri ar trebui să fie codificate la liniile de venituri pe contul de profit și pierdere că acestea aparțin cel mai strâns. De asemenea, elementele de cost ale locului de muncă ar trebui să reflecte costurile pe care le suportați pe parcursul locurilor de muncă și să permită ușurința intrării plătibile.

aceste elemente de cost de locuri de muncă ar trebui să fie codificate la costul mărfurilor vândute linii pe contul de profit și pierdere pe care le asociază cel mai strâns cu. De asemenea, puteți codifica cheltuielile unice direct la locul de muncă selectând costul corect al liniei de bunuri vândute și lucrarea la introducerea cheltuielilor. Munca directă ar trebui, de asemenea, să fie codificată la locurile de muncă atunci când se utilizează salarizarea QuickBooks sau prin introducerea manuală în QuickBooks.

  • raportare: după ce ați luat timp pentru a configura corect QuickBooks și introduceți tranzacții la locurile de muncă, puteți profita de rapoartele specifice contractorului în QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Astfel de rapoarte includ Rezumatul profitabilității locurilor de muncă, detaliile profitabilității locurilor de muncă, estimările locurilor de muncă vs. Rezumat real, estimări de locuri de muncă vs.detalii reale și Profit și pierdere de locuri de muncă. Dacă aveți QuickBooks Enterprise, aveți la dispoziție rapoarte suplimentare privind activitatea în urmărirea proceselor și urmărirea costurilor angajate.

urmăriți următorul nostru blog pe programele QuickBooks și WIP. Aveți întrebări despre QuickBooks pentru contractori sau alte întrebări pentru grupul nostru imobiliar și construcții? Contactați Paul Mucha, CPA, la 330-576-1844 sau e-mail Paul.

Sondaj Imobiliar 2017

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.