Publicat pe Lasă un comentariu

cum să configurați și să conectați serviciile de e-mail la QuickBooks Desktop?

trimiterea prin e-mail direct de la QuickBooks economisește mult timp, efort și este considerată una dintre cele mai eficiente caracteristici ale QuickBooks. Mulți utilizatori QuickBooks se confruntă cu dificultăți în configurarea e-mailului în QuickBooks. Înțelegând acest lucru, am venit cu articolul, unde vom discuta întregul proces de configurare pentru e-mail în QuickBooks desktop.

cu toate acestea, pentru informații suplimentare, utilizatorul poate lua legătura cu echipa noastră de asistență pentru desktop QuickBooks prin numărul nostru gratuit, adică 1-844-521-0490. Echipa noastră de experți și profesioniști contabili certificați vă va răspunde cu ușurință la toate întrebările asociate QB.

S-ar putea să vă placă și: care sunt Erorile QuickBooks H101, H202, H303 și H505?

cât de benefică este configurarea e-mailului QuickBooks?

fără îndoială, QuickBooks este unul dintre cele mai bune software de contabilitate și caracteristica de e-mail a QuickBooks oferă numeroase beneficii. Am notat, câteva dintre beneficiile cele mai convingătoare ale QB. Să aruncăm o privire:

  • facturi de e-mail directe cu configurare e-mail QuickBooks, și, de asemenea, trimite estimări clienților.
  • de asemenea, este posibil cu această caracteristică pentru a seta memento-uri de plată pentru clienții prin e-mailuri.
  • această caracteristică permite utilizatorului să preia detalii de la clienți și furnizori.
  • utilizatorul poate importa, de asemenea, date din foi de calcul și insera atașamente de până la 2 MB.
  • puteți partaja, de asemenea, rapoarte în birouri sau departamente cu ajutorul QuickBooks email.

informații necesare pentru configurarea e-mailului în QuickBooks

pentru configurarea e-mailului în QuickBooks, următoarele informații sunt obligatorii:

  • Nume utilizator
  • parolă
  • adresa serverului de e-mail de ieșire
  • adresa serverului de e-mail de intrare
  • Tipul serverului de e-mail de intrare

ce sunt opțiunile de e-mail în QuickBooks?

înainte de a discuta în continuare, unul dintre cele mai importante puncte care contează aici este că, ar putea fi probabil că utilizatorul nu este în măsură să fața locului opțiunile pentru e-mail lor special la configurarea lor QuickBooks desktop, din cauza unor sau alt motiv. Nu numai acest lucru, dar, de asemenea, utilizatorul ar putea avea o altă versiune decât cele care sunt enumerate mai jos. Ca, sistemul nu arată fiecare opțiune în anumite cazuri. Să aruncăm o privire la trei dintre opțiuni:

1. Outlook: cele care au Microsoft outlook instalat deja, poate beneficia numai de sprijin outlook. Trebuie remarcat faptul că Outlook este clientul de e-mail preferat, deoarece oferă o așteptare mai eficientă cu mult mai multă ușurință.

2. QuickBooks Email: această opțiune nu este frecvent utilizat și plăcut de către utilizatori. Deoarece utilizatorii preferă de obicei opțiunea Outlook .

3. Webmail: această caracteristică a fost lansată în 2011 pentru a face legătura cu Gmail, Yahoo sau cu oricare dintre platformele de e-mail proprii ale utilizatorului.

veți dori, de asemenea: cum să utilizați instrumentul de reparare a componentelor QuickBooks?

procedura de configurare a serviciului de e-mail în QuickBooks desktop

procedura de configurare a e-mailului în QuickBooks poate varia pentru Outlook, Webmail etc. Prin urmare, în acest articol, vom discuta fiecare procedură unul câte unul.

Configurarea Outlook

  • pentru a configura Outlook, utilizatorul este obligat să creeze un nou e-mail QuickBooks Outlook.
  • dacă utilizatorul are deja un cont Outlook, atunci utilizatorul ar trebui să treacă la următorul.
  • după aceea, adunați informații pentru a configura Outlook ca client de e-mail.
  • următorul pas este să configurați Outlook în QuickBooks.
  • Acum, utilizatorul este obligat să aleagă preferințe și apoi apăsați trimite formulare, din meniul de editare QuickBooks.
  • ultimul pas este să selectați Outlook și apoi să apăsați Ok.

configurarea serviciului de e-mail în QuickBooks

  • pentru a configura serviciul de e-mail în QuickBooks mai întâi, selectați setările de e-mail QuickBooks.
  • după aceea, opțiunea de e-mail QuickBooks poate fi utilizată de utilizatorii care au oricare dintre serviciile Intuit active la fel ca QuickBooks Payroll etc.
  • următorul pas este să completați informațiile necesare, cum ar fi adresa de e-mail, parola, numele de utilizator etc. După ce ați introdus informațiile, ați terminat pentru e-mail.

Set-up Webmail

pentru cei care au cea mai recentă versiune de QuickBooks, ei pot face uz în cazul în care webmail securizat. Conexiunea printr – un webmail securizat este disponibilă numai pentru anumiți furnizori, cum ar fi:

QuickBooks 2020, 2019-disponibil pentru Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail etc.
QuickBooks 2018-disponibil pentru Gmail & Hotmail/ utilizatorii live din SUA, Marea Britanie și Canada.
QuickBooks 2017-R5 și versiunile mai noi sunt disponibile numai pentru utilizatorii Gmail din SUA.
QuickBooks 2017-R4 și versiunea mai veche – opțiunea secure webmail nu este disponibilă pentru această versiune.

  • primul pas este să selectați Editare meniu, apoi selectați Trimitere formulare.
  • următorul pas este să alegeți fila Preferințe și apoi să alegeți radioul Webmail din opțiunile care ar fi vizibile.
  • odată terminat cu asta, utilizatorul este obligat să introducă adresa de e-mail pe care doresc să o utilizeze pentru trimiterea prin e-mail a QuickBooks.
  • următorul pas este să alegeți caseta de selectare SSL security.
  • și apoi, introduceți configurația corectă a serverului SMTP și a portului, urmată de apăsarea tastei Ok.

  • utilizatorul este apoi obligat să trimită e-mailul și să verifice dacă se vede orice fel de eroare.

Citește și: cum se rezolvă erorile de activare în QuickBooks?

pași de urmat pentru configurarea poștei web obișnuite

înainte ca utilizatorul să înceapă procesul, este recomandat să verificați informațiile despre server și port cu ISP.

  • serverele Webmail și setările portului sunt guvernate de ISP.
  • desktopul QuickBooks completează informațiile pentru unii dintre cei mai comuni furnizori, la fel ca Gmail, Yahoo și Hotmail/live.
  • lista de mai jos poate fi utilizată pentru a găsi informațiile despre server și port.
  • accesați opțiunea Preferințe și apoi alegeți opțiunea Trimitere formulare din meniul QB edit.
  • odată terminat cu asta, utilizatorul este obligat să selecteze Webmail-ul și apoi să apese butonul Adăugare.
  • după aceea, introduceți adresa de e-mail după selectarea furnizorului din meniul derulant.
  • ultimul și ultimul pas este să apăsați tasta OK.

furnizor de servicii Internet (ISP) și informații despre Port (pentru versiunea SUA)

ISP (furnizor de servicii Internet) Server SMTP Port SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL activat, cu parolă)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 sau 587 (a se vedea nota) (SSL activat pentru serverul de e-mail de intrare și de ieșire)
clopot de Sud poștă.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (cu parolă)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, sau 3535
GODADDY cu Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL activat)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL activat)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL activat)
PRODIGY smtp.minune.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.net 465

furnizor de servicii Internet (ISP) și informații despre Port (pentru versiunea Canadiană)

ISP (furnizor de servicii Internet) Server SMTP Port SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL activat)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (sau 587 dacă portul 25 nu funcționează)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
CLUB INTERNET smtp.club-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.fi 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Vezi și: cum să ștergeți un depozit în QuickBooks?

linii concludente..!!

în acest articol, am încercat să furnizeze toate informațiile pe care utilizatorul ar avea nevoie pentru a configura e-mail în QuickBooks desktop. Sperăm că, după citirea pașilor enumerați mai sus, ar fi ușor pentru utilizatori să configureze e-mailurile în QuickBooks pe cont propriu.

cu toate acestea, dacă utilizatorul nu poate efectua acești pași sau dacă oricare dintre îndoielile dvs. a rămas fără răspuns, atunci nu ezitați să discutați cu profesioniștii noștri. Sună doar la numărul nostru gratuit, adică 1 (844)521-0490, iar echipa noastră de asistență tehnică QuickBooks enterprise va fi acolo pentru a vă ajuta.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.