Publicat pe Lasă un comentariu

Cum să procesați și să înregistrați plățile QuickBooks ACH

plățile QuickBooks acceptă o varietate de metode de plată. Majoritatea proprietarilor de afaceri acceptă plățile folosind cardul de Debit, cardul de Credit și chiar plata ACH, de asemenea, prin sistemul de plăți intern intuit. aici este articolul să-ți spun modul de a procesa și înregistra Quickbooks ACH plăți, du-te prin articol detaliat și să învețe mai multe etape. Pentru mai mult ajutor și asistență contactați QuickBooks ProAdvisor gratuit:+1-888-461-1540

de asemenea, este benefic pentru proprietarul afacerii, deoarece acceptarea taxelor prin ACH costă mai puțin, ceea ce reprezintă 50 de cenți pe tranzacție. Dar dacă intenționați să acceptați plata de către ACH, ar trebui să știți cum să înregistrați plățile ACH în QuickBooks.

cu cât comerțul este mai mare, cu atât mai puțin timp există pentru facturi. Acesta este motivul pentru care automatizarea este o strategie atât de importantă pentru sarcinile moderne. Plățile recurente vor asigura că vânzătorii sunt plătiți întotdeauna suma potrivită, la momentul potrivit. Aceasta este ceea ce face QuickBooks un instrument remarcabil pentru toate întreprinderile, mari și mici. Puteți configura plăți recurente pentru facturile dvs. și puteți programa plăți în curs de desfășurare ale clienților. Vizualizați și gestionați tranzacțiile recurente ACH, programați automat plățile sau preveniți ACH recurent.

Citește și: 10 caracteristici ascunse ale plății QuickBooks pentru a fi plătit mai repede.

procesați un transfer bancar ACH de la un client

știți cum să procesați un transfer bancar ACH pentru chitanța sau factura de vânzare a clientului în QuickBooks Online. Eliberați-vă de agitația bancară și de cecurile de hârtie. Doar obține autorizația clientului și poate accepta plăți QuickBooks ACH chiar în QuickBooks dumneavoastră. Puteți selecta opțiunea Salvare pentru a salva informațiile bancare, deci nu trebuie să introduceți acest lucru în viitor. Să facem o plimbare la următorii pași:

notă: configurați plățile QuickBooks acum, astfel încât să vă fie ușor să acceptați plăți prin tranzacții bancare în contul dvs. Online QuickBooks.

Pasul 1: Pentru a primi plata pentru selectați tranzacția

puteți procesa cu ușurință o plată prin transfer bancar acum pentru o factură și chitanță de vânzare. Sau introduceți informațiile bancare ale clientului dvs. la o chitanță de vânzare recurentă.

  • chitanță de vânzare sau factură
  1. alegeți pictograma Creare.
  2. alegeți primire plată sau selectați chitanță de Vânzare.
  3. în meniul drop-down metodă de plată, alegeți Check sau QuickBooks Payment-Bank.

  • chitanță de Vânzare recurentă

lucrarea chitanței de vânzare este de a procesa plata ACH la următoarea dată de încărcare programată.

  1. alegeți pictograma roată.
  2. selectați tranzacții recurente în liste.
  3. căutați chitanța de vânzare recurentă a unui client din listă, apoi alegeți Editare.
  4. selectați Check sau QuickBooks Payment-Bank din meniul drop-down metoda de plată.
metoda de plată

Pasul 2: Introduceți informațiile bancare ale clientului dvs.

  1. alegeți introduceți informațiile bancare.
  2. apoi introduceți numărul de cont al clientului, Tipul de cont, Numărul de rutare și numele.
  3. alegeți să utilizați aceste informații despre cont în viitor.
introduceți informații

notă:

  • asigurați-vă că sunteți selectat acest lucru dacă adăugați informații de plată la o chitanță de vânzare recurentă.
  • dacă nu salvați informațiile bancare, atunci aveți la dispoziție 10 minute pentru a procesa plata.

Pasul 3: Obțineți autorizația

rețineți că obțineți autorizația clientului dvs., indiferent dacă salvați informațiile contului pentru utilizare ulterioară sau nu.

obțineți autorizație
  1. alegeți autorizare semnată pentru a imprima o hârtie de autorizare pe care clientul dvs. o poate completa și semna. Sau alegeți și examinați scriptul de autorizare pentru a le obține în schimb.
  2. selectați am semnat o casetă de validare pentru a arăta că ați primit autorizația.
  3. alegeți opțiunea Salvare.

actualizarea chitanței de vânzare recurente?

alegeți salvați șablonul pentru a salva informațiile de plată ale clientului.

puteți utiliza pasul 4 ca opțional. Chitanța va procesa plata ACH la următoarea dată de încărcare a programului automat.

Pasul 4: procesați plata

  1. selectați am autorizație și doriți să procesați această tranzacție în formularul de tranzacție.
  2. verificați tranzacția, apoi salvați-o și trimiteți-o.
  3. efectuați modificările la mesajul de e-mail către clientul dvs., apoi faceți clic pe Trimitere și închidere.
Untitled
procesul de plată
procesul de plată 2

cum să înregistrați o plată ACH care a fost efectuată pe o factură

există câteva puncte pe care trebuie să le urmați pentru a înregistra plățile ACH QuickBooks din facturi în QuickBooks Online:

  1. selectați fila vânzări din fila Navigare din stânga.
  2. asigurat că facturile sunt alese în partea de sus a paginii.
  3. selectați primire plată în apropierea facturii dorite.
  4. apoi primiți pagina de plată va fi deschisă. De asemenea, puteți selecta pentru a adăuga orice tranzacții restante aici.
  5. alegeți opțiunea Salvare și nouă și faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta salvare și închidere.

înregistrare plată ACH împărțită primită

pentru a înregistra plata ACH împărțită primită este de a crea un depozit bancar pentru cele trei plăți și de a le depune în contul potrivit.

primiți plata
depozit bancar

după finalizare, veți găsi o potrivire pentru tranzacțiile descărcate, apoi corectați diferențele din fluxurile dvs. bancare. În acest fel, veți putea vedea memento-ul și depunerea în contul dvs.

să vedem pașii pentru îndrumări suplimentare:

1. Faceți clic pe opțiunea bancară din panoul din stânga.

feed bancar

2. Alegeți banca în care a fost depusă plata.

feed bancar 2

3. Accesați opțiunea de plată, apoi selectați Găsiți o potrivire pentru a efectua tranzacția.

4. Bifați depozitul făcând o bifă în casetă.

5. Apoi activați opțiunea rezolvare diferență.

6. Faceți clic pe Salvare după ce sunteți gata.

feed bancar 3

cum să înregistrați plățile ACH și firele către furnizori

vedeți dacă facturile sunt inserate ca tranzacții individuale, încercați să le plătiți pe rând. Dar dacă există transfer bancar pentru plata în vrac, atunci vă rugăm să alegeți fiecare intrare pentru a se potrivi cu ceea ce este pe extrasul de cont.

înregistrați plata ACH

amintiți-vă că plata facturii nu se va afișa automat ca ACH. Trebuie să introduceți manual sârmă sau ACH pentru a identifica cu ușurință tranzacția.

să verificăm următoarele rapoarte pentru a determina care este motivul pentru care nu există facturi puteți aplica firul A / R și ce se va întâmpla cu facturile:

  • Lista de tranzacții de către raportul clientului.
  • Detalii Facturi Neplătite.

în primul rând, lista toate tranzacțiile legate de clienți, cum ar fi facturile, plățile clienților etc. Între timp, ultimul arată toate facturile și plățile cu privire la fiecare furnizor.

Lista de tranzacții de către Client raport

soldul total arată în coloana sold sunt toate soldul neplătit companiei. Urmați pașii pentru a deschide lista de tranzacții după raportul clientului:

  1. selectați Client & de primit navigând la meniul Rapoarte din partea de sus a ecranului.
  2. alegeți Lista de tranzacții după raportul Clientului de acolo și faceți clic pe fila Personalizare pentru a filtra afișarea informațiilor din declarație.
înregistrați plata ACH 2
înregistrați plata ACH 3

pentru facturile neplătite detalii:

  1. Faceți clic pe meniul Rapoarte din partea de sus a ecranului și selectați Furnizori & datorii.
  2. Faceți clic pe Detalii facturi neplătite din listă și selectați fila Personalizare dacă doriți să o rafinați.
facturi neplătite
facturi neplătite 2

acum vom discuta despre modul în care puteți procesa plățile parțiale ca –

cum să înregistrați plățile parțiale –

QuickBooks Online păstrează evidența soldului deschis ca-

  • accesați pictograma Creare și selectați primire plată.
  • selectați numele Clientului din meniul derulant.
  • Selectați metoda de plată și numărul de referință.
  • introduceți suma de plată sub suma primită.
  • din tranzacțiile restante, selectați tranzacția, doriți să aplicați plata.
  • puteți depune banii fie în contul dvs. de Verificare, fie în contul de fonduri nedepuse.
  • Acum salvați și închideți.

pentru a găsi soldul rămas:

  • redeschideți factura.
  • Uită-te la linia de echilibru din cauza.
  • Selectați Rapoarte.
  • introduceți detaliile soldului clientului în câmpul Găsire raport după nume.
  • selectați Executare raport.

acum vom discuta, cum puteți înregistra plățile comune, astfel încât să puteți coordona cu doi clienți, precum și-

plăți comune de înregistrare:

în cazul în care vine o situație în care un client plătește o factură și pentru un alt client, puteți primi plata ca-

  • accesați pictograma Creare și selectați primire plată.
  • introduceți numele Clientului, suma, metoda de plată și numărul de referință. (Notați numărul de verificare din numărul de referință.)
  • marcați o intrare în câmpul memo că această plată este inclusă în cec.
  • a se vedea verificarea facturii corecte.
  • puteți depune banii fie în contul dvs. de Verificare, fie în contul fondurilor nedepuse.
  • Acum salvați și închideți.

repetați pașii pentru al doilea client. A se vedea că numărul de verificare este același și că introduceți o notă descriptivă, astfel încât acestea să apară ca un depozit în registru:

  • accesați pictograma Creare din bara de instrumente, apoi depozit bancar.
  • marcați toate plățile pe care doriți să le grupați împreună cu un cec din Select payments inclus în această secțiune de depunere.
  • a se vedea că totalul este corect. În acest sens, totalul ar trebui să fie suma totală a verificării comune.
  • Acum salvați și închideți.

sperăm că veți găsi că citirea acestui articol este utilă, deoarece în acest sens am explicat cum să procesați plățile ACH în QuickBooks. Am explicat procedura pas cu pas aici. În acest sens, am acoperit, de asemenea, modul de înregistrare a plăților parțiale și a plăților comune.

dacă vă confruntați cu orice problemă legată de plățile ACH, biroul nostru de asistență QuickBooks este disponibil 24*7 pentru a rezolva problemele. Ne puteți suna la numărul gratuit +1-888-461-1540 și găsiți un proadvisor pentru a vă rezolva problema.

de asemenea, citiți aceste articole:

  • cum se imprimă cecuri în QuickBooks Online?
  • Aflați cum să creați o verificare salarială unică în QuickBooks Online?
  • cum se creează salarii în QuickBooks Desktop?
asistență qb ajutor număr gratuit

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.