Publicerad den Lämna en kommentar

Hur QuickBooks Desktop kan hjälpa entreprenörer att bättre spåra jobb

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 år sedan
  • kategorier:CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, fastigheter och konstruktion
  • taggar:konstruktion, entreprenör, kostar, desktop, jobb kostar, lönsamhet, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop erbjuder kraftfulla verktyg för att hjälpa entreprenörer att spåra och förstå sina jobb. Spårning jobb i QuickBooks är nyckeln till att förstå enskilda jobb lönsamhet samt förbereda ett arbete i process (WIP)) schema för de jobb som är i process.

det finns fem viktiga steg för att ställa in din QuickBooks-fil för framgångsrik jobbkostnad.

  • välja rätt version av QuickBooks: medan grundläggande jobb kostar kan göras i nästan alla versioner av QuickBooks, inklusive QuickBooks Online, är den bästa versionen för närvarande tillgänglig för entreprenörer QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Denna utgåva av QuickBooks är speciellt anpassad till allmänna entreprenörer och erbjuder unika verktyg och rapporter som inte ingår i andra utgåvor av QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition kommer också att erbjuda WIP-spårning och engagerad kostnadsspårning.
  • ställa in din QuickBooks-fil för jobbkostnad: för att ställa in din QuickBooks-fil för jobbkostnad måste du aktivera flera inställningar. Från menyn Inställningar måste du aktivera jobbkostnad, objekt och löneklass och artikelspårning. Detta gör att du kan ställa in de jobb som du kommer att koda dina utgifter till och tillämpa löner till dessa jobb (om du använder QuickBooks lön). Du vill också se till att ditt kontoplan innehåller de intäkter och kostnader för sålda varor som du vill se när du kör rapporter.
  • ställa in jobb i QuickBooks: QuickBooks kan du ställa in Kund Jobb och sub jobb. Du kan till exempel ställa in ett kundjobb om det är det enda arbetet du kommer att utföra för den kunden, eller du kan ställa in underjobb under en kund om du förväntar dig att utföra flera jobb för den kunden i framtiden. Du kan inkludera jobbinformation i installationen, inklusive status, startdatum, planerat slutdatum och andra detaljer.
  • ställa in objekt och kodning intäkter och kostnader: för att tilldela jobbkostnader på rätt sätt, du kommer att behöva ställa in din objektlista för att inkludera de intäktsposter och kostnadsposter som krävs för korrekt rapportering. Intäktsposter bör återspegla de tjänster du tillhandahåller och bör möjliggöra enkel fakturering. Dessa intäktsposter ska kodas till intäktslinjerna på den resultaträkning som de närmast tillhör. På samma sätt bör jobbkostnadsposter återspegla de kostnader som du ådrar dig under dina jobb och möjliggöra enkel betalning.

dessa jobbkostnadsposter ska kodas till kostnaden för sålda varor på resultaträkningen som de närmast associerar med. Du kan också koda engångskostnader direkt till jobbet genom att välja rätt kostnad för sålda varor linje och jobbet när du anger kostnaden. Direkt arbetskraft bör också kodas till jobben när du använder QuickBooks lön eller genom manuell inmatning i QuickBooks.

  • rapportering: när du har tagit dig tid att korrekt ställa in QuickBooks och ange transaktioner till dina jobb kan du dra nytta av de entreprenörsspecifika rapporterna i QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Sådana rapporter inkluderar jobb lönsamhet sammanfattning, jobb lönsamhet detalj, jobb uppskattningar vs. Faktisk sammanfattning, jobb uppskattningar vs. faktiska detaljer och vinst och förlust av jobb. Om du har QuickBooks Enterprise har du ytterligare rapportering tillgänglig om arbete i processpårning och engagerad kostnadsspårning.

titta på vår nästa blogg på QuickBooks och WIP scheman. Har du frågor om QuickBooks för entreprenörer eller andra frågor till vår fastighets-och Bygggrupp? Kontakta Paul Mucha, CPA, på 330-576-1844 eller maila Paul.

Fastighetsundersökning 2017

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.