Publicerad den Lämna en kommentar

Hur ställer du in och ansluter e-posttjänster till QuickBooks Desktop?

e-post direkt från QuickBooks sparar mycket tid, ansträngning och anses vara en av de mest effektiva funktionerna i QuickBooks. Många QuickBooks-användare har svårt att ställa in e-post i QuickBooks. Förstå detta, vi har kommit fram till artikel, där vi kommer att diskutera hela installationsprocessen för e-post i QuickBooks desktop.

men för ytterligare information kan användaren komma i kontakt med vårt QuickBooks desktop support team via vårt gratisnummer, dvs 1-844-521-0490. Vårt team av experter och certifierade redovisningspersonal kommer att svara på alla dina QB-relaterade frågor med stor lätthet.

du kanske också gillar: vad är QuickBooks fel H101, H202, H303 och H505?

hur fördelaktigt är QuickBooks e-postinställning?

utan tvekan är QuickBooks en finaste bokföringsprogramvara och e-postfunktionen i QuickBooks erbjuder många fördelar. Vi har antecknat, några av de mest övertygande fördelarna med QB. Låt oss ta en titt:

  • direkt e-fakturor med QuickBooks e-post setup, och även skicka uppskattningar till kunderna.
  • det är också möjligt med denna funktion för att ställa in betalningspåminnelser till kunderna via e-post.
  • med den här funktionen kan användaren hämta information från kunder och leverantörer.
  • användaren kan också importera data från kalkylblad och infoga bilagor upp till 2 MB.
  • du kan också dela rapporter inom kontor eller avdelningar med hjälp av QuickBooks e-post.

Information som krävs för att ställa in e-post i QuickBooks

för att ställa in e-post i QuickBooks är följande information obligatorisk:

  • användarnamn
  • lösenord
  • serveradress för utgående e-post
  • serveradress för inkommande e-post
  • servertyp för inkommande e-post

vad är E-postalternativ i QuickBooks?

innan vi diskuterar vidare är en av de viktigaste punkterna som är viktiga här att det kan vara troligt att användaren inte kan upptäcka alternativen för deras specifika e-post på deras QuickBooks desktop setup, på grund av någon eller annan anledning. Inte bara detta, men också användaren kan ha en annan version än de som anges nedan. Som, systemet visar inte varje alternativ i vissa fall. Låt oss ta en titt på tre av alternativen:

1. Outlook: de som redan har Microsoft outlook installerat kan bara använda outlook-supporten. Det bör noteras att Outlook är föredragen e-postklient, eftersom det ger effektivare håll med mycket mer lätthet.

2. QuickBooks e-post: det här alternativet används inte ofta och gillas av användarna. Som användare brukar föredra för Outlook-alternativet .

3. Webmail: den här funktionen lanserades 2011 för att överbrygga med Gmail, Yahoo eller någon av användarens egen e-postplattform.

du kommer också att gilla: Hur man använder QuickBooks component repair tool?

procedur för att ställa in e-posttjänst i QuickBooks desktop

proceduren för att ställa in e-post i QuickBooks kan variera för Outlook, Webbmail etc. Därför kommer vi i denna artikel att diskutera varje förfarande en efter en.

ställa in Outlook

  • för att ställa in Outlook måste användaren skapa en ny QuickBooks Outlook-e-post.
  • om användaren redan har ett Outlook-konto ska användaren flytta till nästa.
  • samla sedan in information för att konfigurera Outlook som e-postklient.
  • nästa steg är att konfigurera Outlook i QuickBooks.
  • nu måste användaren välja Inställningar och sedan trycka på skicka formulär, från QuickBooks Edit-menyn.
  • det sista steget är att välja Outlook och sedan slå Ok.

Konfigurera e-posttjänst i QuickBooks

  • om du vill konfigurera e-posttjänst i QuickBooks väljer du först QuickBooks e-postinställningar.
  • därefter kan QuickBooks e-postalternativ användas av användare som har någon av de aktiva Intuit-tjänsterna precis som QuickBooks-löner etc.
  • nästa steg är att fylla i nödvändig information som e-postadress, lösenord, användarnamn etc. När du har angett informationen är du klar för e-post.

Set-up Webmail

för de som har den senaste versionen av QuickBooks, de kan använda om säker webbmail. Anslutningen via en säker webbmail är endast tillgänglig för vissa leverantörer, till exempel:

QuickBooks 2020, 2019 – tillgänglig för Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail, etc.
QuickBooks 2018-tillgänglig för Gmail & Hotmail / live-användare i USA, Storbritannien och Kanada.
QuickBooks 2017 – R5 och nyare versioner är endast tillgängliga för Gmail-användare i USA.
QuickBooks 2017 – R4 och äldre version – alternativet säker webbmail är inte tillgängligt för den här versionen.

  • det första steget är att välja Redigera meny och sedan välja skicka formulär.
  • nästa steg är att välja fliken Mina inställningar och sedan välja Webbmailradio av alternativen som skulle vara synliga.
  • när du är klar med det, måste användaren ange den e-postadress som de vill använda för QuickBooks e-post.
  • nästa steg är att välja kryssrutan SSL-säkerhet.
  • och ange sedan rätt SMTP-server och portkonfiguration, följt av att trycka på Ok-tangenten.
  • användaren är då skyldig att skicka e-postmeddelandet och kontrollera om någon form av fel ses.

Läs också: hur löser du aktiveringsfel i QuickBooks?

steg som ska följas för att ställa in vanlig Webbmail

innan användaren kommer igång med processen rekommenderas det starkt att verifiera server-och portinformationen med Internetleverantören.

  • webbmailservrarna och portinställningarna styrs av ISP.
  • QuickBooks-skrivbordet fyller i informationen för några av de vanligaste leverantörerna, precis som Gmail, Yahoo och Hotmail/live.
  • listan nedan kan användas för att hitta server-och portinformationen.
  • besök alternativet Inställningar och välj sedan alternativet Skicka formulär från QB-redigeringsmenyn.
  • när du är klar med det måste användaren välja webbmailen och sedan trycka på Lägg till-knappen.
  • därefter anger du e-postadressen efter att ha valt leverantören från rullgardinsmenyn.
  • det sista och sista steget är att slå OK-tangenten.

Internet Service Provider (ISP) och portinformation (för amerikansk Version)

ISP (Internetleverantör) SMTP-Server SMTP-Port
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL aktiverat, med lösenord)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 eller 587 (Se anmärkning) (SSL aktiverat för inkommande och utgående e-postserver)
BELL söder e-post.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.netto 25 (med lösenord)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, eller 3535
GODADDY med Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL aktiverat)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL aktiverat)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL aktiverat)
underbarn smtp.underbarn.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.netto 465

Internet Service Provider (ISP) och portinformation (för Kanadensisk Version)

ISP (Internetleverantör) SMTP-Server SMTP-Port
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL aktiverat)
BELL post smtphm.sympatico.ca 25 (eller 587 om port 25 inte fungerar)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
klubb INTERNET smtp.klubb-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.be 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Se även: Hur tar man bort en insättning i QuickBooks?

avgörande linjer..!!

i den här artikeln har vi försökt att ge all information som användaren skulle behöva för att ställa in e-post i QuickBooks desktop. Vi hoppas att efter att ha läst stegen ovan skulle det vara lätt för användarna att ställa in e-post i QuickBooks på egen hand.

men om användaren inte kan utföra dessa steg, eller om någon av dina tvivel förblev obesvarade, tveka inte att prata med våra proffs. Ring bara upp på vårt avgiftsfria nummer, dvs 1 (844) 521-0490, och vårt QuickBooks enterprise tech support team kommer att vara där för att hjälpa dig.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.