Publicerad den Lämna en kommentar

Program Income

vissa sponsrade aktiviteter genererar intäkter som en biprodukt av det utförda arbetet. Federala bestämmelser hänvisar till detta som ” program inkomst.”Exempel på programinkomst inkluderar:

  • intäkter från avgifter, såsom registreringsavgifter för konferenser och workshops
  • avgifter för laboratorietester och analys
  • licensavgifter och royalties på patent och upphovsrätt
  • avgifter som erhållits från användning eller uthyrning av egendom som förvärvats med hjälp av tilldelningsfonder
  • intäkter från försäljning av föremål tillverkade med hjälp av tilldelningsfonder, såsom programvara, CD-skivor, band eller publikationer

när inkomst genereras direkt av en stödd aktivitet eller tjänas till följd av en utmärkelse, anses denna inkomst vara en del av utmärkelsen och måste spenderas på tilldelningsaktiviteter (dvs. medel som genereras av en utmärkelse kan inte användas för en annan utmärkelse eller annan aktivitet). Programintäkter är föremål för tilldelningsvillkoren och måste behandlas enligt sponsorns krav. Se Program Inkomst förfaranden (PDF).

Programintäkter på federala utmärkelser inkluderar inte intäkter som uppnåtts efter utgången av priset, mottagandet av huvudmannen på lån, rabatter, krediter, rabatter etc., eller ränta på någon av dessa, om inte annat anges i federala tilldelningsbyråns föreskrifter eller villkor för utmärkelsen. Intäkter som genereras genom icke-federala utmärkelser hanteras enligt sponsorns villkor.

  • typer av Programinkomster
  • spårning och inspelning av Programinkomster

typer av Programinkomster

tillsats:

Programinkomstfonder läggs till tilldelningsfonder, vilket ökar det tillgängliga beloppet för att uppnå målen för det sponsrade projektet

i det här exemplet är tilldelningsbeloppet $100,000. Sedan läggs $20,000 i nettoprogramintäkter till $100,000-priset, vilket ökar PI: s auktoritet att spendera till $120,000. Vanligtvis följer programintäkter som genereras av forskningspriser tillsatsmetoden. (Klicka på illustrationen för fullstor bild)

deduktiv:

totala medel som är tillgängliga för projektet förblir desamma och de medel som genereras genom Programintäkter dras av från sponsorns ekonomiska åtagande

i det här exemplet är tilldelningsbeloppet $100,000. Här, när $ 20,000 av nettoprograminkomsten tjänas, dras den av från sponsorns åtagande. Det totala tilldelningsbeloppet förblir detsamma, men sponsorns ansvar minskas från $100 000 till $80 000. Vanligtvis följer programintäkter som genereras av icke-forskningspriser den deduktiva metoden. (Klicka på illustrationen för fullstor bild)

matchning:

Programinkomstfonder används för att finansiera den icke-sponsorandel av priset (obligatorisk eller engagerad kostnadsdelning)

matchande Programintäkter är ganska sällsynta och tillämpar medel för kostnadsdelning snarare än tilldelning av medel. Det totala kostnadsdelningsåtagandet ändras inte, men inkomster som tjänas genom tilldelningsaktiviteter kan användas för att uppfylla detta åtagande. I det här exemplet tillämpas $20,000 av nettoprograminkomsten på kostnadsdelningsåtagandet på $30,000, vilket minskar universitetets ansvar till $10,000 av finansiering. (Klicka på illustrationen för fullstor bild)

Lägg till / dra av:

en del av Programinkomsten läggs till tilldelningsfonderna (upp till en gräns som anges av sponsorn) vilket ökar det tillgängliga beloppet att spendera. Resterande Programintäkter dras av från sponsorns finansiella åtagande.

vissa National Institute of Health (NIH) utmärkelser kräver en metod som delar programintäkter och tillämpar den enligt sponsorkrav. En del av inkomsten-upp till en sponsordefinierad gräns-är additiv och ökar det totala tillgängliga beloppet att spendera. Eventuell återstående inkomst är deduktiv och minskar sponsorns ekonomiska ansvar utan att minska tilldelningsbeloppet.

i detta exempel tillåter sponsorn 50% av nettoresultatet att vara additiv. När $20,000 av nettoprograminkomsten tjänas, är $10,000 additiv, vilket ökar den totala myndigheten att spendera till $110,000. De återstående $10,000 av nettoprograminkomsten är deduktiv, vilket minskade sponsorns ansvar till $90,000, men håller det totala tilldelningsbeloppet på $ 100,000. (Klicka på illustrationen för fullstor bild)

redovisning av Programintäkter

Programintäkter är ”netto” – den genererade inkomsten täcker kostnaderna för att generera den inkomsten. F& A kommer att bedömas på Programinkomstkostnader till den prisfinansierade kursen. Vissa NSF utmärkelser anger Program inkomster medel spenderas först, dvs innan sponsorn faktureras för kostnader.

ibland förväntas programintäkter i prisförslaget och noteras i Phoebe Award-sammanfattningen. I dessa fall kommer CGA att inrätta ett tilldelningsspecifikt CF1-värde för att spåra programintäkter under tilldelning. Det är mer troligt att potentialen att generera inkomster bestäms under genomförandet av tilldelningsaktiviteter. Så snart du har identifierat en prisaktivitet som kommer att generera inkomst:

  1. kontrollera din prisdokumentation för att bestämma sponsorns krav (tillsats, deduktiv etc.) för att spåra och använda programintäkter.
  2. meddela CGA om inkomsten och låt dem veta ChartFields-award Fund# och DeptID, programkod och CF2 om tillämpligt-du kommer att använda.
  3. CGA skapar sedan ett specifikt CF1-värde-tillskrivet” programintäkter ” med SPO – belöningsnumret som attributvärde-att använda i kostnads-och intäktschemansträngar för att spåra aktivitet relaterad till Programintäkter.
    3a. för matchande Programintäkter representerar CF1-värdet både Programintäkter och kostnadsdelning för utmärkelsen (värdet börjar med 2, har två attribut)
    3b. Vissa utmärkelser från National Science Foundation (NSF) kan ha särskilda bestämmelser som kräver att den federala andelen programinkomster hålls på ett separat konto, rapporteras om och/eller överförs under särskilda omständigheter.
  4. CGA kommer att uppdatera PC ChartField mapping table så den nya CF1 kommer att fungera på lämpligt sätt i BearBuy och andra system.

CGA kommer att meddela avdelningen när tilldelningens Programinkomst CF1 är aktiverad. Från och med den här tiden måste denna CF1 användas för att identifiera och spåra alla Programintäkter och kostnader.

inspelningskostnader

när du gör inköp och registrerar kostnader relaterade till att generera Programintäkter, använd den specifika Programintäkten CF1 och prisets fond# i Kartsträngen.

inspelning Program intäkter intäkter

vid inspelning Program intäkter, använda intäkter konto 45050 (endast används för att för Program intäkter intäkter), priset fond# och program intäkter CF1 i ChartString.

om du fakturerar kunder för programintäkter, arbeta med BPS och BFS BI/AR-teamet för att generera dessa fakturor inom PeopleSoft.

  • BPS kommer att skapa laddningskoder i samband med ett program Inkomst ChartString
  • när fakturan genereras, Program Inkomst intäkter kommer att registreras
  • betalningar kommer att dirigeras till och tillämpas av BPS

om du kommer att samla in intäkter (i stället för att skapa kundfakturor) för Program inkomster, skapa en CDS post med programmet inkomst ChartFields listad ovan. (klicka på bilden för att förstora exempel)

Rapporteringsprogramintäkter

vid award close rapporteras Programintäkter på federala utmärkelser till sponsringsbyrån på Federal Financial Report Standard Form 425 (SF-425). CGA kommer att basera rapporten på den information som tillhandahålls av administrationsenheten och huvudboken. Eventuella återstående (outnyttjade) programintäkter kommer att överföras till sponsorn. Universitetets användning av programintäkter är föremål för granskning och kan ses över för att följa tilldelningsvillkoren, inklusive Tillåtlighet för kostnader.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.