Publicerad den Lämna en kommentar

vad är användningen av QuickBooks closing Entry

Senast uppdaterad den 4 oktober 2019 av Editor Team

QuickBooks closing entry används för att förena övergående konton i slutet av året för att överföra intäkter och kostnadsräkningar till balanserade vinster. Detta är en mycket viktig komponent och måste utföras noggrant. Vi funderar på att ’noll ut’ vinster och kostnader konton varefter ladda upp räkenskapsårets nettoresultat till balanserade vinstmedel.

QuickBooks är olika traditionella program, eftersom det inte finns någon ordentlig stängning vid uppgivandet av månaden/året. Dina data sparas hela tiden i QuickBooks tills du bestämmer dig för att kondensera den. Följaktligen innebär felaktigt stängda böcker att nuvarande fakta riskerar alla användare som ser det, det vill säga de anställda kan göra ändringar i föregående års register.

några poäng för QuickBooks Stängningspost

  1. QuickBooks stängningspost görs efter att du har spelat in alla poster. Om böckerna redan är ’stängda’ behöver du inte ange någon post för räkenskapsåret.
  2. i många händelser ser du några program som hindrar dig från att göra åtkomst. Detta kan inträffa även för den post som syftar till att bäst dina böcker.
  3. Quickbooks desktop tillåter dig att ange en transaktion så att den kommer att påverka slutet räkenskapsår balans. I denna situation, programmet kommer att informera dig vad som inte rekommenderas, det kommer att be om ’slutdatum lösenord’ som du har installerat.
  4. QuickBooks Desktop har inte en faktisk transaktion för att stänga poster som skapades automatiskt. Vid varje tillfälle körs en post, systemet utvärderar ändringarna.

sättet att stänga årsskiftet i QuickBooks?

att avsluta året är ett obligatoriskt steg som måste göras en gång i slutet av året. Efter stängning skickar du rapporten till din CPA. Se till att uppgifterna inte ändras och att uppgifterna anges för rätt period. Om något misstag görs i detta skede kommer det att bli mer arbete för CPA det följande året.

vi vet att QuickBooks är en datumdriven programvara och eventuella misstag i de datum som fylls i kommer att leda till massiva avvikelser. Om du emellertid möter detta fel på grund av några anledningar finns det ett sätt att korrigera det. Och se hur kan du ändra detta problem.

lösningen för att ändra ’slutdatum misstag’

för att åtgärda detta problem, ’ange slutdatum & lösenord’ i företaget preferens. Du kan se att informationen från ditt tidigare år / varaktighet är låst och detta kommer bäst att ändras om du anger lösenordet.

  • klicka först på ’Redigera’
  • gå till preferens för att se alternativet slutdatum
  • Välj ’organisationsval’ under fliken ’Bokföringsval’
  • ange datum och lösenord valt

en sak du vill vara säker på är att lösenordet du använder inte ska vara detsamma som inloggningslösenord. Skydda lösenordet så att enklaste du och eller din CPA vet om det. Dessutom kan lösenordet ändras när du vill enligt dina affärskrav.

recensioner som hjälper till vid felsökning

tillsammans med de rekommenderade lösningarna och stegen för felsökning, och flera rapporter kan hjälpa & påskynda felsökning. För att komma åt dessa rapporter, välj rapporter meny>> revisor & skatter.

  • Revisionsspårdokumentet: QuickBooks Revisionsspårrapport har alla transaktioner som finns i filen, utbyten i poster, vad som raderas eller ogiltigförklaras och många andra. Om din kund har skapat ett användar-id för varje person som går in i transaktionerna i QB, kommer revisionsspårrapporten att återspegla alla och eventuella effekter av ändringen. gör det lättare att hitta vem som utförde justeringarna till det dokumentet. Men om varje person delar ett liknande användar-id kommer du inte att kunna se vem som gjorde ändringarna, och enklaste transaktioner och ändringar i posten kan visas.
  • Undantagsrapport för slutdatum: den här posten visar ändrade transaktioner eller transaktioner som lagts till / ändrats på eller före stängningsdatum.’Dess undantagsrapport visar aktuell Transaktionsstatus samtidigt som den ursprungliga transaktionen också visas. Det här är ganska användbart, eftersom slutdatum används för att fixa eller låsa datadokument för att begränsa användare från att göra ändringar på eller före ett visst datum.
  • rapport om borttagna transaktioner: för 2005 och nya versioner gör QuickBooks en aktivitetslogg för de ogiltiga/ raderade transaktionerna där alla data relaterade till ogiltiga/raderade poster är inställda (oavsett om ett slutdatum är inställt eller om transaktionen är från en tidigare rapporteringsperiod). För att förverkliga mer information om det – dubbelklicka på transaktionen och se mer information om posten. Du ser QuickBooks kommer att visa resultatet eller effekten av den ursprungliga transaktionen på ’huvudbok.’
  • balanserade vinstmedel snabb rapport:Du kan se information om börserna ges på balanserade vinstmedel. Den här funktionen är tillgänglig 2005 och den nyare versionen. För att komma åt detta-välj listor menyn>>gå till Kontoplan>> dubbeltryck balanserade vinstmedel konto.

planera det kommande året

QuickBooks med sina olika verktyg uppmuntrar dig och dina kunder att planera nästa år effektivt. Du kan använda nedanstående sätt att effektivisera din göra planer metod.

  • använd kassaflödesprojektorn: kassaflödesprojektorn gör att du kan ställa in en sex veckors utvärdering av dina aktiva och närmande pengar. Med en organiserad plan för dina pengar kommer att säkerställa korrekt utgifter och användning av den annalkande & aktiva pengar. Enheten tittar på dina pengar, inkomst fakta & poster betalas.
  • Business plan tool: QuickBooks business plan tool är en bra guide som låter dig planera och utföra affärsverksamhet enligt affärskraven.
  • skapa en budget: att göra planer och budgetering för räkenskapsåret gör att du kan lägga en plan för ett systematiskt tillvägagångssätt för att nå dina önskemål. Dessutom kan du jämföra en 12 års prestanda med en prisklass set och de kostnader.

nu inser du vikten av QuickBooks stängningspost och ännu viktigare med rätta att skriva in QuickBooks stängningsposter. Bloggen räknar upp det hela som behövs för korrekt årsskiftet stängning och in i ’QuickBooks stängning posten’ på rätt sätt.

Läs mer…

  • sättet att skapa priser, bud och uppskattningar i QuickBooks Online
  • ett sätt att bli en QuickBooks ProAdvisor i 3 steg
  • ett sätt att fixa ’QuickBooks kan inte ansluta till fjärrserver’ fråga
  • sättet att reparera QuickBooks felkod 80029c4a

hittade du inte din lösning?

bli inte stressad? Vi är här för hjälp. Hitta en QuickBooks ProAdvisor eller CPAs som kan hjälpa dig att bli av med ditt problem. Ring vårt avgiftsfria nummer.

ring oss: +1-888-461-1179

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.